展览项目运行的可行性分析

    展览项目运行的可行性分析，实际上就是针对整个展览项目的执行全过程进行分析，主要是考察其人员和财务的安排是否合理可行。
    (1)展览会人员安排的合理性。根据张家界展览人员在展览会举办过程中的作用，可将其分为两类:筹备人员和展览职能部门人员。筹备人员主要负责展览会筹备期间的工作，如招商、招展、宜传推广、财务和后勤等方面的工作，而展览职能部门的人员则主要负责展览会现场一切职能协调和管理工作，包括展位的分配安排、张家界旅游观众的组织和人场、展览、展位设计施工、展品运输、展台和参观的接待协调等。评判人员安排合理与否的标准是:展前准备工作是否井井有条，展览筹备过程中人员是否各负其责，展览职能部门的人员是否专业并富有经验等。
    (2)财务预算的可行性。财务预算的可行性主要是指分析估算展览会的费用支出和收益。在筹备张家界旅游举办展览会时确定的价格或当地类似展览会的平均价格基础上，分析将要举办的展览会是否可行。
    会展的收人来源由以下几个部分组成:
    (1)展位空间销售。这是会展最大的单一利润点。张家界展位空间以平方米为单位进行销售，展会的面积和展会开始前的现金流决定了展位空间的利润。参展商的数量是观众多少的主要激励因素，因此参展商带来相应的注册登记收人或观众门票收人。
    (2)注册或观众门票的收人。这是第二大利润点。这个存在极大变数的利润点依赖于下面这些因素:①举办展会的行业当前的经济发展状况。很显然，如果一个行业处于低谷状态，前来参展的企业将会容寥无几。然而这并不意味着展会注定不成功，因为那些前来参观的张家界旅游观众通常都是"{最优买方”。所以尽管观众不多，参展商可能会签下很多订单。②展前推销和广告的效果。③自然的力量。这是最大的变量，即使是最有经验的会展主办方也无法预测。恶劣的天气不允许观众开车或者乘坐飞机赶来参加展会，甚至可能使参展商的展品不能按时运达。
    (3)社团赞助。商品交易会为了降低自己的盈亏平衡点，经常在展会期间寻找一些社团的赞助费。赞助费也能提高展会的可信度，这是一个不是很切实，但是却十分重要的利润增长点，是可以通过节省成本或提高产量和效率来实现的利润增长点。张家界赞助费的支付方式可以是现金，也可以是提供某种服务方式，如免费使用某些设备、免费广告、免费推销、免费提供劳力或者产品使用。
    (4)食品和饮料销售。这方面的收人依赖于展会场地拥有方是否允许会展在展会现场出售食品和饮料。如果可以提供酒精饮品，这可能会成为会展的一个主要的收人来源。
    (5)停车费。只有在许多观众开车来参加的消费品展会上，会展才会有此项收人。在行业展会或者商品交易会上，停车费的收人仅仅是由一定数量的租车参加展会的观众带来的，而多数观众乘飞机来到举办展会的城市，然后乘张家界旅游出租车或者公共汽车来到会场，所以停车费是会展在消费品展会上的特殊利润点。